Исследовать и сопоставить
Исследователь собирает исходные сведения, аналитик сравнивает варианты. Там, где этапы независимы, их можно выполнять параллельно.
Сценарии работы
Одна задача. Работа целой команды.
Для сложного результата часто нужны несколько специалистов. Развиваем в BRIQS сценарии, где сотрудники выполняют согласованный с вами план, передают материалы друг другу и обращаются к вам за важными решениями.
Механизм сценариев разрабатывается. Ниже — схема участия команды; выполнение примера не запускается.
Разбираем на примере
Подготовить предложение клиенту.
Нажмите на этап, чтобы посмотреть входные материалы и ожидаемый результат. Это схема работы, без запуска сотрудников и списания токенов.
Подготовить предложение клиенту.
- ВВы
- Исходные материалы
- Запрос клиента, цель и ограничения.
- Ожидаемый результат
- План работы и критерии готового предложения.
- Следующий шаг
- После согласования — исследователю и аналитику.
- ИИсследователь
- ААналитик
- РРедактор
- ВВы и проверяющий
К чему идёмПредложение, которое вы проверили и готовы использовать.
У каждого участника — своя часть работы.
Сценарий связывает этапы, материалы и ответственность. Внутри одной задачи могут работать разные сотрудники.
Подготовить и проверить
Редактор собирает материал из результатов предыдущей работы. Проверяющий сопоставляет его с задачей и отмечает, что нужно доработать.
Выбрать и утвердить
Вы согласуете план, отвечаете на вопросы и проверяете итог. Работа должна учитывать ваш выбор, а не подменять его.
Видно, что происходит и где нужен ваш ответ.
Продвижение задачи и вопросы к вам входят в один сценарий. Независимая работа может продолжаться, пока другой этап ждёт вашего решения.
Перед началом
Понятны цель, ожидаемый результат и план. Выполнение начинается после вашего согласования.
Во время работы
Видны этапы, участники и материалы. Вопрос появляется там, где от вашего ответа зависит следующий шаг.
После проверки
Результат можно принять или вернуть на доработку. Материалы относятся к выбранному пространству и доступны по его правилам.
Сценарий под ваш процесс.
Обсудим повторяющуюся задачу бизнеса и определим, какие этапы могут выполнять сотрудники, какие инструменты нужны и где участвует человек.
Разобрать процесс
Откуда приходит задача, какие сведения нужны и что считается готовым результатом.
Определить участников
Какие обязанности и права нужны сотрудникам, кто отвечает на вопросы и принимает работу.
Проверить на практике
Будущий сценарий нужно проверить на реальной задаче и уточнить правила до регулярного использования.
Что важно знать
Это уже готовые автоматизации?
Механизм совместной работы находится в разработке. Страница показывает его устройство. Готовую библиотеку шаблонов и связь с доской задач пока не обещаем.
Чем сценарий отличается от разговора?
У сценария есть согласованный план, этапы и ожидаемый результат. Несколько сотрудников могут работать над своими частями, а вы видите, где требуется ваше участие.
Когда сотрудники начнут работать?
После того как вы согласуете план. Важные решения и итоговая проверка должны оставаться понятными точками вашего участия.
Можно обсудить сценарий для нашей компании?
Да. В разговоре о разработке расскажите о процессе, людях и результате. Аналитик поможет уточнить требования к пространству и будущему сценарию; условия работы согласуем отдельно.
Получить приглашение в BRIQS
Начнём со знакомства. Расскажите, что вам интересно и что хотите делать с BRIQS — самостоятельно или вместе с другими.